A importância do Back-up

Li esse post do Murilo Martinez no IIF e achei muito interessante pra postar aqui. Nem todo mundo se preocupa com back-up's, mas todo cuidado é pouco no mundo da fotografia!

"Já é de longa data a importância do backup na fotografia digital, o problema é que sempre achamos que isso é ótimo apenas “para os outros” e que nunca teremos qualquer problema neste sentido. Bom, então deixe-me contar um fato… …há cerca de 1 mês, houve uma descarga elétrica em casa a qual queimou meu HD, e com ele quase 6 anos de arquivo fotográfico, em meio à tudo isso, o último casamento que fotografei sem ao menos haver entregue as provas ao casal.

Desconsiderando a perda dos dados, certamente teria uma perda financeira, uma vez que não entregaria as fotos para um cliente e isso certamente tomaria esferas enormes e até judiciais. Em suma, comprei outro HD e fiz um restore do backup que havia feito na noite passada e a história acabou hiper bem. Porém, conheço histórias que não acabam tão bem assim.

No ano passado, um fotógrafo foi obrigado a indenizar uma noiva em R$ 5.000,00 por não haver entregado o material do casamento, sem contar a má imagem que ele permaneceu no mercado.

O conselho para tudo isso? Backup, backup, backup….. já falei BACKUP?

Cada vez mais os HD´s com alta capacidade (acima de 4 tera bites) estão disponíveis no mercado e a um preço muito acessível.  Não estamos aqui para promover a venda de determinados fabricantes, porém escolha um que seja de boa marca e procedência, dê preferência para marcas de “primeira linha”.  Evite comprar HD´s  paralelos, os famosos “montados”, pois possuem qualidade duvidosa e o barato pode sair muito caro.

De posse de seu novo HD, leia as instruções de instalação do aparelho para saber todas as funções e possibilidades que ele pode lhe oferecer.  Muitos oferecem serviço de web-storage remoto (backup on-line) por um tempo de demonstração e sem custo, ou até mesmo acompanha um ótimo programa de backup. Enfim, leiam o bendito manual por mais penoso que seja.

Vou deixar algumas dicas para um fluxo bacana de backup em casa, outro remoto e outro para evento.  Isso mesmo, não seja modesto, pois para perda de dados não há retorno, então quanto mais, melhor.

Para abordarmos o assunto de forma mais abrangente optei por dividir e publicar o tema em três posts, desta forma, fiquem atentos ao site para as próximas publicação.

Vamos lá, mãos à obra:

ETAPA 1:

Escolhendo o programa de back-up

Para facilitar o trabalho, existem programas específicos para a tarefa de back-up, minha sugestão são dois programas gratuítos que podem ser baixados com licença livre pelo target="_blank"
www.superdownloads.com.br, porém sonde outras possibilidades de acordo com sua necessidade.

S.O.S Virtos: Possui função de cópia integral programada dos arquivos, podem ser selecionados diretórios e/ou arquivos específicos, a programação pode ocorrer manual ou logo no logon do computador.

GFI Back-up: Mais adequado para quem possui rede, além das possibilidades do S.O.S Virtos, permite ainda backup em rede, ótimo para quem precisa sequenciar os arquivos de vários micros em um único local.  Também possui a função de backup em ZIP (zipado ou comprimido) ou só de SINCRONIZAÇÃO o qual  analisa os arquivos de origem e  executa o backup somente do que for novo e/ou das atualizações de arquivos que já se encontram no diretório de destino. Possui uma segunda função bacana, que é fazer o backup no logoff do computador.

Por ter uma pequena rede em casa, costumo usar o programa GFI Backup pois elimina a tarefa de copiar os backups para os demais micros.  Optei por um HD acima de 2tb (tera bytes) e procuro sincronizar ao invés de fazer as cópias em ZIP, pois facilitam meu trabalho na hora de abrir aquilo que necessito.  Porém essa opção é uma escolha pessoal, cada um deve se atentar às suas limitações de espaço e fluxo de trabalho escolhido.

É importante perder um pouco de tempo na configuração das tarefas do programa, e compreender as funções que o software irá lhe oferecer… então já sabem: tirem as dúvidas nos arquivos de ajuda ou FAQs do site do próprio fornecedor do sotware.

Algumas funções comuns:

Back-up em ZIP: irá comprimir o arquivo em um arquivo único zipado, essa etapa economiza espaço, porém poderá tomar mais tempo para execução.  Corre-se o risco de futuramente o arquivo ZIPADO estar corrompido.

Sync: faz a substituição e cópia integral dos arquivos, movendo-os para os diretórios de destino.  Essa etapa é geralmente mais rápida para executar.

Agendamento: data, horário e periodicidade para agendamento do backup, inclusive manualmente.

Restore: alguns programas possuem uma extensão própria de arquivo, e o restore serve para voltar os arquivos “backupeados” para suas origens.

Opção “entire path ou caminho inteiro”: grava a mesma estrutura de diretórios da origem  para dentro do HD de destino

Gravação via FTP: essa é interessante, se você possui um serviço de armazenamento on-line, pode direcionar seus arquivos para a ela via FTP ou até mesmo para uma rede externa.

Task: qualquer tarefa agendada no programa de Backup

No próximo post aprenda como preparar os dados para backup e dicas de fluxo de trabalho backup! Fique atento!